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Des PCO et DMC écoresponsables

Vous cherchez un organisateur professionnel de congrès (PCO) ou une agence réceptive spécialisée groupes affaires (DMC) ? Voici quelques bons réflexes pour choisir le partenaire qui fera de votre événement un moment écoresponsable.

Agir en toute simplicité

Les bonnes pratiques environnementales et sociales ne manquent pas à chaque étape de l’organisation d’une manifestation. De sa conception (lieux, équipements, positionnements, transports, communication…), à sa réalisation (animations, tri sélectif, restauration, sensibilisation, équipements…) et à son démontage (valorisations, dons…), des outils et labels existent pour vous aider à structurer votre démarche écoresponsable.

Exemples de chartes, normes, labels Définition Thèmes Evaluation
ISO 20121 Norme internationale dédiée à l’événementiel. Elle exige la mise en place d’un système de management au sein de l’entreprise. Environnement,Social,Economique Audit approfondi
Green Globe Certification internationale. La structure doit compléter plus de 50% des 385 critères concrets et adaptés au secteur. Environnement,Social,Economique Audit approfondi
Prestadd Label français créé par le Synpase pour les entreprises du spectacle et de l’événementiel. Environnement,Social,Economique Dossier analysé par un jury
Autres dispositifs Non spécifiques au secteur de l’événementiel, donc applicables à tous : ISO 14001 (environnement), ISO 9001 (qualité), ISO 45001 (santé et sécurité au travail), Label Diversité (non-discrimination), Global Compact (social et marché), Label LUCIE (démarche RSE), Tourisme & Handicap (accessibilité des bâtiments et des prestations), Label Accessibilité (accessibilité des bâtiments), Imprim’vert (imprimeurs), HQE / LEED / BREEAM (bâtiments performants)… * *

Trouver le bon partenaire organisateur

Voici des exemples de questions à poser aux agences pour s’assurer que les enjeux de durabilité sont pris en compte :

  • Votre structure dispose-t-elle d’un label ou d’une certification ?
  • Quelles sont les thématiques du développement durable sur lesquelles vous agissez ?
  • Votre démarche s’appuie-t-elle sur des outils spécifiques ? Lesquels ?
  • Avez-vous déterminé une stratégie spécifique et/ou un plan d’action ciblé ?
  • Qui est le référent sur ces sujets au sein de votre structure ? Qui sont les principaux partenaires de votre démarche ?
  • Assurez-vous une veille régulière en développement durable ? Si oui, sur quels points particuliers ?
  • Quelles sont vos références en événements écoresponsables ? Quels ont été vos initiatives durables lors de ces événements ?

S’inspirer de bonnes pratiques, simples et vertueuses

Voici quelques exemples d’initiatives de PCO ou DMC lors d’événements :

  • Intégration de critères environnementaux et sociaux dans le cahier des charges pour sélectionner les partenaires.
  • Diffusion d’un dépliant de sensibilisation des bénévoles pour les informer de manière très précise sur les écogestes à adopter, les modalités de tri et sur les lieux dédiés.
  • Sélection des hébergements pour les délégués et la presse selon le réseau de transports en commun. Un Pass pour les bus et métro leur a été remis pour la durée de l’événement.
  • Aménagement du salon sans moquette, car à usage unique, avec des plantes vertes en location et des stands en carton, réutilisables et recyclables.
  • Dématérialisation de tous les documents liés à la préparation d’un événement.
  • Partenariat avec un fournisseur d’eau en bouteilles réutilisables afin de ne servir aux congressistes que de l’eau du robinet en bouteille non jetable.
  • Choix d’une signalétique et de badges réutilisables, ainsi que de cadeaux éco-conçus ou issus du commerce équitable.
  • En post séminaire, sélection de visites (ludiques, culturelles, détente…) uniquement dans des lieux respectueux de l’environnement et/ou socialement engagés.

Trouvez des prestataires écoresponsables à Paris :

Des lieux événementiels écoresponsables
Des hébergements écoresponsables
Des traiteurs écoresponsables
Des transports écoresponsables
Des activités et animations écoresponsables

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