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À partir du 3e trimestre 2026, les participants internationaux qui se rendent à Paris pour un congrès, une convention ou tout autre événement professionnel devront se conformer à de nouvelles règles d’entrée dans l’espace Schengen.
Deux dispositifs majeurs vont progressivement transformer l’expérience d’arrivée : le système EES (Entry/Exit System), déjà en cours de déploiement, et l’autorisation de voyage ETIAS, attendue pour la fin de l’année 2026. Ensemble, ils modernisent les contrôles frontaliers tout en renforçant la sécurité.
Depuis octobre 2025, l’EES remplace peu à peu le traditionnel tampon manuel. Lorsqu’un voyageur non-européen traverse une frontière extérieure du Schengen pour un séjour court, ses entrées et sorties sont désormais enregistrées électroniquement. Ce passage implique la prise d’une photo, le scan du passeport et la collecte d’empreintes digitales. À partir d’avril 2026, tous les points d’accès en France—qu’il s’agisse des aéroports internationaux, des gares ou des postes-frontières—fonctionneront exclusivement avec ce système. Les citoyens de l’Union européenne et de l’espace Schengen ne sont pas concernés par ce changement.
La seconde évolution, l’autorisation ETIAS, visera les ressortissants de pays aujourd’hui exemptés de visa. Leur voyage vers Paris nécessitera une démarche préalable en ligne, effectuée avant le départ. Cette autorisation, généralement validée sous 96 heures, permettra de multiples séjours courts sur une durée de trois ans, dans la limite des règles imposées par Schengen. Une participation financière modeste sera demandée, avec plusieurs catégories d’exonération selon l’âge ou la situation du demandeur.
Pour les organisateurs de conventions et d’événements MICE, ces nouvelles règles nécessitent une communication claire auprès des participants internationaux. Il est recommandé de rappeler ces formalités dès l’inscription, puis à travers les supports pratiques ou les guides de séjour. Les visiteurs devront anticiper la demande ETIAS si elle les concerne et prévoir un léger temps de passage lors du contrôle biométrique EES à leur arrivée en France.
En intégrant ces informations à vos parcours participants, vous facilitez l’expérience de voyage vers la capitale et contribuez à un accueil plus fluide. Paris reste une destination majeure pour les rencontres professionnelles, et l’introduction de l’EES et d’ETIAS s’inscrit dans une dynamique européenne de modernisation et de sécurité au service des voyageurs.
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